Thực hiện Công văn số 1958/UBND-NC ngày 21/7/2014 của Chủ tịch UBND tỉnh, ngày 29/9/2014 Sở Tư pháp Bắc Giang đã ban hành Công văn số 1046/STP-KTrVB đề nghị Giám đốc các cơ quan, đơn vị trực thuộc tiến hành các công việc cụ thể để triển khai thực hiện Chỉ thị 17/CT-TTg.
Với sự vào cuộc tích cực của Lãnh đạo UBND tỉnh, Bắc Giang đã đạt được những kết quả sau:
- Về công tác tuyên truyền, phổ biến Chỉ thị số 17/CT-TTg
Căn cứ sự chỉ đạo của UBND tỉnh, với vai trò là cơ quan thường trực Hội đồng Phổ biến giáo dục pháp luật tỉnh, Sở Tư pháp đã chủ động hướng dẫn các quận, huyện, thành phố; UBND các xã, phường, thị trấn tổ chức phổ biến, quán triệt Điều 6 của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP đến 100% các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh, đồng thời biên soạn và phát hành cuốn tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ công chứng, chứng thực. Bên cạnh đó, Sở Tư pháp cũng đưa nội dung Chỉ thị số 17/CT-TTg vào tuyên truyền trong các số Bản tin tư pháp và Trang thông tin điện tử của Sở Tư pháp, đồng thời đăng tải các tin, bài nghiên cứu trao đổi, tình hình thực hiện các quy định về công chứng, chứng thực, nhất là các quy định của Điều 6 Nghị định số 79/2007/NĐ-CP.
Ngoài ra, Sở Tư pháp cũng đã chỉ đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý phối hợp với Phòng Phổ biến- giáo dục pháp luật, Phòng Hành chính tư pháp lồng ghép việc tuyên truyền, hướng dẫn nghiệp vụ chứng thực vào các đợt trợ giúp pháp lý lưu động để nhân dân kịp thời tìm hiểu các quy định của pháp luật về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký; phối hợp với Đài phát thanh - Truyền hình tỉnh, Báo Bắc Giang tổ chức tuyên truyền, giới thiệu Nghị định số 79/2007/NĐ-CP và Chỉ thị số 17/CT-TTg đến nhân dân thông qua chuyên mục “Pháp luật với cuộc sống” trên sóng phát thanh - truyền hình và chuyên trang trên Báo Bắc Giang.
2. Về công tác rà soát các văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính có quy định về thủ tục hành chính
Sở Tư pháp Bắc Giang chủ trì, phối hợp với các cơ quan chuyên môn cấp tỉnh và UBND cấp huyện, thành phố tổ chức rà soát các văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính do HĐND, UBND cấp tỉnh và UBND cấp huyện, cấp xã ban hành có quy định trái với Điều 6 của Nghị định 79/2007/NĐ-CP. Kết quả rà soát cho thấy:
- Đối với văn bản quy phạm pháp luật do HĐND, UBND tỉnh ban hành: có 27 Văn bản quy định về thủ tục hành chính còn hiệu lực thi hành có yêu cầu về bản sao và kết quả cho thấy cả 27/27 (100%) văn bản này đều phù hợp với quy định tại Điều 6 của Nghị định 79/2007/NĐ-CP, cụ thể là đều yêu cầu nộp bản sao có chứng thực hoặc nộp bản sao không có chứng thực và xuất trình kèm bản chính để đối chiếu.
- Đối với văn bản quy phạm pháp luật do HĐND, UBND cấp huyện, cấp xã ban hành: UBND cấp huyện, cấp xã không ban hành văn bản quy phạm pháp luật có quy định về thủ tục hành chính trái với Điều 6 của Nghị định 79/2007/NĐ-CP.
- Đối với văn bản hành chính: Kết quả rà soát văn bản hành chính của các cơ quan, đơn vị, địa phương cho thấy có 01 văn bản hành chính cá biệt là Quyết định số 745/QĐ-UBND ngày 13/6/2012 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ có yêu cầu về thành phần hồ sơ không phù hợp với quy định tại Điều 6 của Nghị định 79/2007/NĐ-CP. Cụ thể, tại Mục 3, thủ tục trao quyết định tuyển dụng công chức, viên chức sự nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 745/QĐ-UBND yêu cầu nộp bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp, bảng điểm, các loại giấy tờ ưu tiên, đồng thời vẫn yêu cầu cá nhân trúng tuyển phải mang bản chính các loại giấy tờ trên đến để đối chiếu. Sau khi rà soát và phát hiện nội dung trên trái với Điều 6 của Nghị định 79/2007/NĐ-CP, Sở Nội vụ đã có văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh công bố sửa đổi, bổ sung thủ tục hành chính nêu trên.
3. Về công tác thẩm định văn bản quy phạm pháp luật:
Sở Tư pháp Bắc Giang tập trung nâng cao chất lượng công tác thẩm định văn bản quy phạm pháp luật do HĐND và UBND tỉnh ban hành, bảo đảm sự gắn kết chặt chẽ giữa công tác kiểm soát thủ tục hành chính và công tác thẩm định nhằm bảo đảm thực nghiêm túc quy định tại Điều 6 của Nghị định 79/2007/NĐ-CP, đơn giản hóa thủ tục hành chính nói chung, tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan, tổ chức, cá nhân./.
Trần Hà