Trưởng đoàn thanh tra công bố toàn văn Quyết định thanh tra số 36/QĐ-HTQTC ngày 15/10/2016 của Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực về thanh tra chuyên ngành các hoạt động quản lý và đăng ký hộ tịch tại tỉnh Sóc Trăng và phổ biến tóm tắt mục đích, yêu cầu, nội dung kế hoạch thanh tra; thông báo lịch thanh tra; nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng đoàn thanh tra, thành viên Đoàn thanh tra, quyền và nghĩa vụ của đối tượng thanh tra theo quy định của Luật Thanh tra năm 2010.
Tại buổi công bố, các đơn vị được thanh tra báo cáo về công tác đăng ký và quản lý hộ tịch của đơn vị từ ngày 01/01/2016 đến ngày 31/8/2016.
Sở Tư pháp, Uỷ ban nhân dân thành phố Sóc Trăng, Ủy ban nhân dân huyện Mỹ Xuyên, Uỷ ban nhân dân phường 2, Ủy ban nhân dân xã Thạnh Phú đã trình bày cụ thể các Báo cáo kết quả công tác đăng ký và quản lý hộ tịch; các vấn đề liên quan đến lệ phí hộ tịch. Đại diện các đơn vị được thanh tra đã đề cập đến các vấn đề vướng mắc, khó khăn cần tháo gỡ trong quá trình triển khai thi hành Luật hộ tịch. Đoàn thanh tra ghi nhận và giải đáp các vướng mắc.
Sau khi giải đáp các vướng mắc về nghiệp vụ của các đơn vị được thanh tra, Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực hướng dẫn, chia sẻ những khó khăn, vướng mắc của các đơn vị. Đồng chí Cục trưởng đã khẳng định mục đích của thanh tra chuyên ngành nhằm nắm bắt kịp thời tình hình đăng ký và quản lý hộ tịch tại tỉnh Sóc Trăng, phát hiện ra những bất cập, sai sót nhằm chấn chỉnh, xử lý kịp thời, trên cơ sở đó, nâng cao hiệu quả công tác hộ tịch tại địa phương. Đồng thời, đồng chí Cục trưởng quán triệt nguyên tắc làm việc đối với Đoàn thanh tra, việc thanh tra được tiến hành nghiêm túc, đúng quy định của pháp luật.
Sau khi lắng nghe Đoàn thanh tra chuyên ngành công bố Quyết định 36/QĐ-HTQTCT ngày 15/10/2016; ý kiến của đồng chí Cục trưởng Nguyễn ông Khanh và các đơn vị được thanh tra báo cáo, đồng chí Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng nhất trí với cách thức tiến hành thanh tra của Đoàn thanh tra chuyên ngành, đồng thời giao nhiệm vụ cho các đơn vị được thanh tra đã chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu để phục vụ cho công tác thanh tra theo Quyết định thanh tra chuyên ngành của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực; yêu cầu các đơn vị được thanh tra phối hợp chặt chẽ với Đoàn thanh tra để chuẩn bị công tác thanh tra có hiệu quả; bảo đảm trung thực trong quá trình thanh tra. Trường hợp có vấn đề vướng mắc, cần báo cáo kịp thời và trao đổi cụ thể với Đoàn thanh tra chuyên ngành.
Kết thúc buổi công bố Quyết định thanh tra chuyên ngành, Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng mong rằng, trong quá trình làm việc, Đoàn thanh tra chuyên ngành phát hiện ra những sai sót, chấn chỉnh kịp thời để các đơn vị được thanh tra sửa chữa, rút kinh nghiệm, đồng thời hướng dẫn về nghiệp vụ hộ tịch để các đơn vị được thanh tra nắm vững hơn về chuyên môn, nâng cao hiệu quả trong công tác thi hành pháp luật.