Đoàn thanh tra đánh giá cao sự chuẩn bị nghiêm túc của các đơn vị được thanh tra, từ việc chuẩn bị báo cáo cũng như bố trí thời gian làm việc tạo điều kiện thuận lợi cho đoàn trong thời gian tiến hành thanh tra. Tại các buổi thanh tra, đại diện các đơn vị được thanh tra đã tích cực trao đổi ý kiến, thẳng thắn nhìn nhận những mặt còn thiếu sót trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và tiếp thu những ý kiến góp ý của các thành viên đoàn thanh tra.
Kết quả kiểm tra cho thấy, công tác đăng ký, quản lý hộ tịch tại các đơn vị được thanh tra đã được sự quan tâm chỉ đạo của cấp ủy, chính quyền địa phương và được Sở Tư pháp thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực hộ tịch, đồng thời, tổ chức các lớp tập huấn để tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện công tác đăng ký, quản lý tại địa phương. Tại các đơn vị được thanh tra đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch đã được kiện toàn, đáp ứng tiêu chuẩn theo quy định tại Luật hộ tịch; việc giải quyết hồ sơ đăng ký hộ tịch bảo đảm đúng thời hạn, không có tình trạng hồ sơ quá hạn.
Trong thời gian từ ngày 01/01/2016 đến ngày 31/8/2016 số lượng hồ sơ đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch, cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được tiếp nhận giải quyết với khối lượng tương đối nhiều, cụ thể như sau: (1) Ủy ban nhân dân thành phố Sóc Trăng đã tiếp nhận và giải quyết 209 trường hợp, trong đó: hồ sơ hộ tịch trong nước: 83 trường hợp cải chính hộ tịch; 15 trường hợp xác định lại dân tộc; 01 trường hợp thay đổi họ, tên; 21 trường hợp cấp trích lục bản sao hộ tịch; hồ sơ hộ tịch có yếu tố nước ngoài: 12 trường hợp khai sinh; 22 trường hợp kết hôn; 07 trường hợp khai tử; 04 trường hợp nhận cha, mẹ, con; 01 trường hợp ghi chú kết hôn; 05 trường hợp ghi chú ly hôn; 38 trường hợp cấp trích lục bản sao hộ tịch (Báo cáo số 178/BC-UBND ngày 26/10/2016); (2) Uỷ ban nhân dân huyện Mỹ Xuyên đã tiếp nhận và giải quyết 199 trường hợp, trong đó: hồ sơ hộ tịch trong nước (146 trường hợp): 63 trường hợp xác định lại dân tộc; 78 trường hợp cải chính; 05 trường hợp thay đổi hộ tịch; hồ sơ hộ tịch có yếu tố nước ngoài (53 trường hợp): 07 trường hợp khai sinh; 16 trường hợp đăng ký kết hôn; 04 trường hợp khai tử; 04 trường hợp nhận cha, mẹ, con; 02 trường hợp ghi chú kết hôn; 06 trường hợp ghi chú ly hôn; 14 trường hợp cấp trích lục bản sao hộ tịch (94 bản sao) (Báo cáo số 33/BC-PTP ngày 31/10/2016); (3) Ủy ban nhân dân phường 2 đã tiếp nhận và giải quyết 950 trường hợp, cụ thể gồm: 338 hồ sơ đăng ký khai sinh; 110 hồ sơ đăng ký khai tử; 106 hồ sơ đăng ký kết hôn; 350 hồ sơ xác nhận tình trạng hôn nhân; 08 hồ sơ nhận cha, mẹ, con; 36 hồ sơ thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch; 304 hồ sơ cấp trích lục hộ tịch; 01 hồ sơ giám hộ (Báo cáo số 372/BC-UBND ngày 28/10/2016); (4) Ủy ban nhân dân xã Thạch Phú đã tiếp nhận và giải quyết: 374 hồ sơ đăng ký khai sinh; 77 hồ sơ đăng ký khai tử; 122 hồ sơ đăng ký kết hôn; 197 hồ sơ xác nhận tình trạng hôn nhân; 07 hồ sơ nhận cha, mẹ, con; 07 hồ sơ thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch; 540 hồ sơ cấp trích lục hộ tịch (Báo cáo số 31/BC-UBND ngày 01/11/2016).
Qua công tác thanh tra, Đoàn thanh tra đã chỉ ra những sai sót trong việc giải quyết hồ sơ đăng ký hộ tịch, đồng thời kịp thời tháo gỡ các vướng mắc, khó khăn tại đơn vị được thanh tra. Kết thúc đợt thanh tra, Đoàn thanh tra ghi nhận kết quả đạt được, những ý kiến, đề xuất của địa phương trong công tác hộ tịch cũng như những tồn tại, thiếu sót để tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực ban hành Kết luận thanh tra theo quy định./.
Bùi Thị Hải Châu